Descripción del puesto
Para un Family Office con orientación internacional que actúa en representación de clientes jóvenes, buscamos un Personal Assistant & Office Manager autónomo y proactivo.
En este puesto, garantizará la coordinación fluida, eficiente y cuidadosa tanto de la vida personal como profesional de los principales y miembros del consejo. Será su punto de contacto de confianza y el enlace esencial en la oficina, ubicada en Amsterdam-Zuid. Piensa por adelantado, organiza con precisión y actúa siempre con discreción y elegancia.
Como Personal Assistant:
* Gestión de agendas personales y profesionales
* Coordinación de un estilo de vida de viajes intensivo (visados, vuelos, reservas, seguridad)
* Apoyo lifestyle: coordinar trabajo, viajes, familia y vida privada
* Asistencia en tareas personales (por ejemplo, encargos, recogidas/entregas, compras menores)
* Revisión y edición de correspondencia
* Realización de tareas de investigación y gestión de la organización personal (archivos, Google Drive)
* Actuar como enlace entre el cliente, el family office, miembros de la familia y contactos externos
* Y como Office Manager gestionará el material y las instalaciones de la oficina, como recibir a visitantes y proveedores de servicios. Prestará apoyo administrativo (por ejemplo, extractos bancarios, archivo de documentos, gestión de paquetes) y aplicará herramientas digitales y soluciones de TI en la operativa diaria de la oficina
Candidate profile
Es un profesional autónomo y proactivo con:
* Aproximadamente 15 años de experiencia relevante como Personal Assistant u Office Manager
* Dominio fluido del neerlandés e inglés (el portugués es una ventaja)
* Sólidas capacidades de comunicación y organización
* Competencia en MS Office, Gmail, Google Workspace y productos Apple
* Afinidad con temas jurídicos y financieros (una ventaja)
Valores y habilidades importantes:
* Discreto y fiable: capaz de manejar información confidencial, siempre profesional
* Mentalidad global: se mueve sin esfuerzo entre zonas horarias, países y culturas
* Versátil y práctico: igual de cómodo con documentación financiera que con encargos personales
* Estructurado y proactivo: anticipa necesidades y aporta claridad
* Jugador de equipo: orientado al servicio y con visión de conjunto
* Sentido estético: gusto refinado en hoteles, restaurantes y experiencias de viaje
* Con soltura digital: cómodo utilizando herramientas y sistemas que mejoran la eficiencia
* Con visión de futuro: preparado para crecer junto con la evolucionante etapa vital del cliente
Employer profile
Este Family Office es conocido por su lealtad y es un empleador preferente, responsable y confiable. Cita del cliente: «Busco a alguien que aporte estructura a una vida compleja llena de viajes, proyectos y responsabilidades, con pragmatismo y delicadeza a partes iguales. Una persona cercana que piense conmigo, no por mí, y que pueda actuar tanto como asistente personal como office manager de nivel directivo.»
Job offer
Una oportunidad única con autonomía, impacto y variedad. Trabajará en un entorno compacto y de alto nivel donde la confianza, la elegancia y la discreción son valores centrales. Disponibilidad: entre 20 y 32 horas semanales, preferiblemente repartidas en 5 días, con flexibilidad en periodos de mayor y menor actividad.
