Descripción del puesto
Para un Family Office profesional, buscamos un Operational Facility Manager experimentado con una sólida formación técnica. Será responsable del funcionamiento diario de varias propiedades y activos exclusivos. Se trata de un puesto independiente y variado, con canales de comunicación cortos y un impacto directo y visible.
Trabajará dentro de un equipo compacto y profesional, y reportará directamente al Director of Operations.
Ningún día es igual a otro. Un día puede supervisar el mantenimiento técnico de una residencia privada. Al día siguiente, resuelve un problema técnico, inspecciona el trabajo realizado por un contratista o coordina el mantenimiento de la flota de vehículos. Mantiene una visión de conjunto, establece prioridades y garantiza que todo funcione con fluidez entre bastidores.
No espera a que surjan los problemas. Los anticipa.
Será responsable de la gestión operativa y facilitaria de varias ubicaciones, incluyendo residencias privadas, oficinas, garajes y otros activos.
Sus responsabilidades incluirán, entre otras:
- Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo
- Coordinar y supervisar a proveedores, contratistas y socios de servicio
- Identificar y resolver fallos técnicos e irregularidades
- Gestionar instalaciones técnicas, sistemas de seguridad, control de acceso e instalaciones de TI
- Organizar la limpieza, el mantenimiento de jardines y la gestión de correo y residuos
- Coordinar inspecciones, contratos de mantenimiento y documentación relacionada
- Gestionar la flota de vehículos, incluyendo planificación, mantenimiento y servicio
- Apoyar proyectos de renovación, mudanzas y otros proyectos
- Supervisar calidad, planificación, costes y avance
Candidate profile
Es un profesional experimentado y autónomo en facility management, con una sólida visión técnica y un sentido del servicio muy desarrollado. Comprende que trabajar dentro de un Family Office exige algo más que una gestión facilitaria eficaz. Es fiable, profesional y con buena presencia, y sabe instintivamente cuándo actuar de forma visible y cuándo operar discretamente en segundo plano.
Además, cuenta con:
- Formación profesional o superior relevante
- Experiencia en facility management, gestión de propiedades o gestión técnica
- Experiencia gestionando múltiples ubicaciones o una cartera inmobiliaria compleja
- Comprensión de sistemas de edificios, seguridad, TI e instalaciones técnicas
- Experiencia gestionando proveedores, contratistas y socios contractuales
- Carné de conducir válido y flexibilidad para desplazarse entre ubicaciones
La experiencia dentro de un Family Office, una propiedad de lujo, un entorno hospitality u otra organización sensible a la privacidad sería una ventaja significativa.
¿Qué le define?
- Asume la responsabilidad y se asegura de que los asuntos se completen correctamente
- Trabaja de forma estructurada y mantiene una visión de conjunto
- Es práctico, decidido y orientado a soluciones
- Piensa por adelantado y previene problemas siempre que sea posible
- Comunica de forma clara y profesional
- Mantiene la calma bajo presión
- Comprende que la discreción no es simplemente una competencia, sino un requisito fundamental
Employer profile
Este Family Office, creado recientemente, apoya a una familia en la organización y coordinación de asuntos tanto profesionales como privados. Sus actividades abarcan desde la gestión de propiedades y técnica hasta la seguridad, TI, movilidad y servicios personales. Todo gira en torno a la tranquilidad, la continuidad, la seguridad y un servicio excepcional.
Job offer
Un puesto independiente y variado dentro de un entorno de trabajo distintivo y altamente profesional. Tendrá la oportunidad de estructurar aún más los procesos, asumir responsabilidad y contribuir de forma concreta a la calidad diaria y la continuidad de la organización. El puesto se ofrece inicialmente para cuatro días a la semana.
