Job description
Per un Family Office professionale, cerchiamo un Operational Facility Manager esperto con una solida formazione tecnica. Sarà responsabile della gestione quotidiana di diverse proprietà e beni esclusivi. Si tratta di una posizione indipendente e variegata, con linee di comunicazione brevi e un impatto diretto e visibile.
Lavorerà all'interno di un team compatto e professionale, riportando direttamente al Director of Operations.
Nessun giorno è uguale all'altro. Un giorno può supervisionare la manutenzione tecnica di una residenza privata. Il giorno successivo risolve un problema tecnico, ispeziona il lavoro svolto da un appaltatore o organizza la manutenzione della flotta veicoli. Mantiene una visione d'insieme, stabilisce le priorità e garantisce che tutto continui a funzionare senza intoppi dietro le quinte.
Non aspetta che i problemi si presentino. Li anticipa.
Sarà responsabile della gestione operativa e facilitaria di diverse sedi, comprese residenze private, uffici, garage e altri beni.
Le sue responsabilità includeranno tra l'altro:
- Pianificare e supervisionare la manutenzione preventiva e correttiva
- Coordinare e monitorare fornitori, appaltatori e partner di servizio
- Identificare e risolvere guasti tecnici e anomalie
- Gestire impianti tecnici, sistemi di sicurezza, controllo accessi e dotazioni IT
- Organizzare pulizie, manutenzione del verde, gestione della posta e dei rifiuti
- Coordinare ispezioni, contratti di manutenzione e relativa documentazione
- Gestire la flotta veicoli, inclusa pianificazione, manutenzione e assistenza
- Supportare progetti di ristrutturazione, traslochi e altri progetti
- Monitorare qualità, pianificazione, costi e avanzamento
Candidate profile
È un professionista esperto e autonomo del facility management, con una solida visione tecnica e un forte senso del servizio. Comprende che lavorare all'interno di un Family Office richiede più di una gestione facilitaria efficace. È affidabile, professionale e di bella presenza, e percepisce istintivamente quando agire in modo visibile e quando operare discretamente sullo sfondo.
Inoltre, possiede:
- Un livello di formazione professionale o superiore rilevante
- Esperienza nel facility management, property management o gestione tecnica
- Esperienza nella gestione di più sedi o di un portafoglio immobiliare complesso
- Conoscenza di impianti degli edifici, sicurezza, IT e installazioni tecniche
- Esperienza nella gestione di fornitori, appaltatori e partner contrattuali
- Una patente di guida valida e la flessibilità per spostarsi tra le sedi
L'esperienza all'interno di un Family Office, di una proprietà di lusso, di un ambiente hospitality o di un'altra organizzazione sensibile alla privacy rappresenterebbe un vantaggio significativo.
Cosa la contraddistingue?
- Si assume la responsabilità e garantisce che le questioni vengano portate a termine correttamente
- Lavora in modo strutturato e mantiene una visione d'insieme
- È pratica, decisa e orientata alle soluzioni
- Pensa in anticipo e previene i problemi ove possibile
- Comunica in modo chiaro e professionale
- Rimane calma sotto pressione
- Comprende che la discrezione non è semplicemente una competenza, ma un requisito fondamentale
Employer profile
Questo Family Office, costituito di recente, supporta una famiglia nell'organizzazione e nel coordinamento di questioni sia professionali sia private. Le sue attività spaziano dalla gestione immobiliare e tecnica alla sicurezza, IT, mobilità e servizi personali. Tutto ruota attorno alla serenità, alla continuità, alla sicurezza e a un servizio eccezionale.
Job offer
Una posizione indipendente e variegata all'interno di un ambiente di lavoro distintivo e altamente professionale. Avrà l'opportunità di strutturare ulteriormente i processi, assumersi responsabilità e contribuire concretamente alla qualità quotidiana e alla continuità dell'organizzazione. La posizione è inizialmente offerta per quattro giorni alla settimana.
