Description du poste
Pour un Family Office professionnel, nous recherchons un Operational Facility Manager expérimenté avec une solide formation technique. Vous serez responsable du fonctionnement quotidien de plusieurs propriétés et actifs d'exception. Il s'agit d'un poste indépendant et varié, avec des circuits de communication courts et un impact direct et visible.
Vous travaillerez au sein d'une équipe compacte et professionnelle, et rendrez compte directement au Director of Operations.
Aucun jour ne se ressemble. Un jour, vous supervisez la maintenance technique d'une résidence privée. Le lendemain, vous résolvez un problème technique, inspectez les travaux réalisés par un prestataire ou organisez l'entretien de la flotte de véhicules. Vous gardez une vue d'ensemble, définissez les priorités et veillez à ce que tout continue de fonctionner en coulisses de manière fluide.
Vous n'attendez pas que les problèmes surviennent. Vous les anticipez.
Vous serez responsable de la gestion opérationnelle et facilitaire de plusieurs sites, comprenant des résidences privées, des bureaux, des garages et d'autres actifs.
Vos responsabilités incluront notamment :
- Planifier et superviser la maintenance préventive et corrective
- Coordonner et suivre les fournisseurs, entrepreneurs et partenaires de service
- Identifier et résoudre les défaillances techniques et anomalies
- Gérer les installations techniques, systèmes de sécurité, contrôle d'accès et équipements informatiques
- Organiser le nettoyage, l'entretien des espaces verts, la gestion du courrier et des déchets
- Coordonner les inspections, contrats de maintenance et documentation associée
- Gérer la flotte de véhicules, y compris la planification, la maintenance et l'entretien
- Soutenir les projets de rénovation, les déménagements et autres projets
- Suivre la qualité, la planification, les coûts et l'avancement
Candidate profile
Vous êtes un professionnel expérimenté et autonome du facility management, doté d'une solide compréhension technique et d'un sens du service très développé. Vous comprenez que travailler au sein d'un Family Office exige davantage qu'une gestion facilitaire efficace. Vous êtes fiable, professionnel et présentable, et vous sentez instinctivement quand agir de manière visible et quand opérer discrètement en retrait.
Vous disposez également de :
- Un niveau de formation professionnelle ou supérieure pertinent
- Une expérience en facility management, gestion immobilière ou gestion technique
- Une expérience dans la gestion de plusieurs sites ou d'un portefeuille immobilier complexe
- Une compréhension des systèmes de bâtiment, de la sécurité, de l'informatique et des installations techniques
- Une expérience dans la gestion de fournisseurs, d'entrepreneurs et de partenaires contractuels
- Un permis de conduire valide et la flexibilité pour vous déplacer entre plusieurs sites
Une expérience au sein d'un Family Office, d'une propriété de luxe, d'un environnement hospitalier ou d'une autre organisation soucieuse de la confidentialité constituerait un atout majeur.
Qu'est-ce qui vous définit ?
- Vous prenez les choses en main et veillez à ce que les dossiers soient correctement menés à terme
- Vous travaillez de manière structurée et gardez une vue d'ensemble
- Vous êtes pragmatique, décidé et orienté vers les solutions
- Vous anticipez et prévenez les problèmes autant que possible
- Vous communiquez de manière claire et professionnelle
- Vous restez calme sous pression
- Vous comprenez que la discrétion n'est pas simplement une compétence, mais une exigence fondamentale
Employer profile
Ce Family Office récemment créé accompagne une famille dans l'organisation et la coordination de ses affaires professionnelles comme privées. Ses activités vont de la gestion immobilière et technique à la sécurité, l'informatique, la mobilité et les services personnels. Tout tourne autour de la tranquillité d'esprit, de la continuité, de la sécurité et d'un service exceptionnel.
Job offer
Un poste indépendant et varié au sein d'un environnement de travail distinctif et hautement professionnel. Vous aurez l'opportunité de structurer davantage les processus, de prendre des initiatives et de contribuer concrètement à la qualité quotidienne et à la continuité de l'organisation. Le poste est proposé dans un premier temps à raison de quatre jours par semaine.
