Job description
Voor een professioneel Family Office zoeken wij een ervaren Operational Facility Manager met een sterke technische achtergrond. U bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van meerdere exclusieve panden en bezittingen. Dit is een zelfstandige en afwisselende functie met korte communicatielijnen en een direct, zichtbaar effect.
U werkt binnen een compact en professioneel team en rapporteert rechtstreeks aan de Director of Operations.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag houdt u toezicht op technisch onderhoud bij een privéwoning. De volgende dag lost u een technisch probleem op, inspecteert u werkzaamheden uitgevoerd door een aannemer of regelt u onderhoud voor het wagenpark. U behoudt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel blijft draaien.
U wacht niet tot problemen ontstaan. U anticipeert erop.
U bent verantwoordelijk voor het operationeel en facilitair beheer van meerdere locaties, waaronder privéwoningen, kantoren, garages en andere bezittingen.
Uw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Het plannen en begeleiden van preventief en correctief onderhoud
- Het coördineren en monitoren van leveranciers, aannemers en servicepartners
- Het identificeren en oplossen van technische storingen en onregelmatigheden
- Het beheren van technische installaties, beveiligingssystemen, toegangscontrole en IT-voorzieningen
- Het organiseren van schoonmaak, tuinonderhoud, post- en afvalbeheer
- Het coördineren van inspecties, onderhoudscontracten en bijbehorende documentatie
- Het beheren van het wagenpark, inclusief planning, onderhoud en service
- Het ondersteunen van renovatieprojecten, verhuizingen en andere projecten
- Het bewaken van kwaliteit, planning, kosten en voortgang
Candidate profile
U bent een ervaren en zelfstandige facility professional met een sterk technisch inzicht en een goed ontwikkeld gevoel voor service. U begrijpt dat werken binnen een Family Office meer vraagt dan effectief facilitair beheer. U bent betrouwbaar, professioneel en representatief, en voelt instinctief aan wanneer zichtbaar op te treden en wanneer discreet op de achtergrond te opereren.
Daarnaast beschikt u over:
- Een relevant mbo- of hbo-niveau
- Ervaring in facilitair beheer, vastgoedbeheer of technisch beheer
- Ervaring met het beheren van meerdere locaties of een complexe vastgoedportefeuille
- Kennis van gebouwsystemen, beveiliging, IT en technische installaties
- Ervaring met het aansturen van leveranciers, aannemers en contractpartners
- Een geldig rijbewijs en de flexibiliteit om tussen locaties te reizen
Ervaring binnen een Family Office, luxe landgoed, hospitality-omgeving of een andere privacygevoelige organisatie is een pre.
Wat kenmerkt u?
- U neemt eigenaarschap en zorgt ervoor dat zaken goed worden afgerond
- U werkt gestructureerd en behoudt overzicht
- U bent praktisch, besluitvaardig en oplossingsgericht
- U denkt vooruit en voorkomt problemen waar mogelijk
- U communiceert helder en professioneel
- U blijft kalm onder druk
- U begrijpt dat discretie niet slechts een competentie is, maar een fundamentele vereiste
Employer profile
Dit recent opgerichte Family Office ondersteunt één familie bij het organiseren en coördineren van zowel zakelijke als privézaken. De activiteiten lopen uiteen van vastgoed- en technisch beheer tot beveiliging, IT, mobiliteit en persoonlijke diensten. Alles draait om gemoedsrust, continuïteit, veiligheid en uitzonderlijke service.
Job offer
Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een bijzondere en zeer professionele werkomgeving. U krijgt de kans om processen verder te structureren, eigenaarschap te nemen en concreet bij te dragen aan de dagelijkse kwaliteit en continuïteit van de organisatie. De functie wordt in eerste instantie aangeboden voor vier dagen per week.
