Beschreibung der Tätigkeit
Für ein professionelles Family Office suchen wir einen erfahrenen Operational Facility Manager mit starkem technischem Hintergrund. Sie sind verantwortlich für den täglichen Betrieb mehrerer exklusiver Immobilien und Vermögenswerte. Dies ist eine eigenständige und abwechslungsreiche Position mit kurzen Kommunikationswegen und direkter, sichtbarer Wirkung.
Sie arbeiten in einem kompakten und professionellen Team und berichten direkt an den Director of Operations.
Kein Tag gleicht dem anderen. An einem Tag beaufsichtigen Sie technische Wartungsarbeiten an einem Privathaus. Am nächsten Tag lösen Sie ein technisches Problem, prüfen die Arbeit eines Auftragnehmers oder organisieren die Wartung des Fuhrparks. Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft.
Sie warten nicht, bis Probleme entstehen. Sie antizipieren sie.
Sie sind verantwortlich für das operative und facilitäre Management mehrerer Standorte, darunter Privathaushalte, Büros, Garagen und weitere Vermögenswerte.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Planung und Beaufsichtigung von präventiver und korrektiver Wartung
- Koordination und Überwachung von Lieferanten, Auftragnehmern und Servicepartnern
- Erkennen und Beheben technischer Störungen und Unregelmässigkeiten
- Verwaltung technischer Anlagen, Sicherheitssysteme, Zugangskontrolle und IT-Einrichtungen
- Organisation von Reinigung, Gartenpflege, Post- und Abfallmanagement
- Koordination von Inspektionen, Wartungsverträgen und zugehöriger Dokumentation
- Verwaltung des Fuhrparks, einschliesslich Planung, Wartung und Service
- Unterstützung von Renovierungsprojekten, Umzügen und weiteren Projekten
- Überwachung von Qualität, Planung, Kosten und Fortschritt
Candidate profile
Sie sind eine erfahrene und selbstständig arbeitende Facility-Fachkraft mit starkem technischem Verständnis und ausgeprägtem Servicebewusstsein. Sie verstehen, dass die Arbeit in einem Family Office mehr erfordert als effektives Facility Management. Sie sind zuverlässig, professionell und repräsentativ, und spüren instinktiv, wann sichtbares Handeln und wann diskretes Agieren im Hintergrund gefragt ist.
Ausserdem verfügen Sie über:
- Eine relevante berufliche oder höhere Ausbildung
- Erfahrung im Facility Management, Property Management oder technischen Management
- Erfahrung in der Verwaltung mehrerer Standorte oder eines komplexen Immobilienportfolios
- Verständnis von Gebäudesystemen, Sicherheit, IT und technischen Anlagen
- Erfahrung in der Steuerung von Lieferanten, Auftragnehmern und Vertragspartnern
- Einen gültigen Führerschein und die Flexibilität, zwischen Standorten zu reisen
Erfahrung innerhalb eines Family Office, eines Luxusanwesens, im Hospitality-Umfeld oder einer anderen datenschutzsensiblen Organisation wäre ein deutlicher Vorteil.
Was zeichnet Sie aus?
- Sie übernehmen Verantwortung und stellen sicher, dass Angelegenheiten ordnungsgemäss abgeschlossen werden
- Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick
- Sie sind praktisch veranlagt, entscheidungsfreudig und lösungsorientiert
- Sie denken vorausschauend und vermeiden Probleme, wo immer möglich
- Sie kommunizieren klar und professionell
- Sie bleiben unter Druck ruhig
- Sie verstehen, dass Diskretion nicht nur eine Kompetenz, sondern eine grundlegende Anforderung ist
Employer profile
Dieses kürzlich gegründete Family Office unterstützt eine Familie bei der Organisation und Koordination sowohl geschäftlicher als auch privater Angelegenheiten. Die Tätigkeiten reichen von Immobilien- und technischem Management bis hin zu Sicherheit, IT, Mobilität und persönlichen Dienstleistungen. Alles dreht sich um Gelassenheit, Kontinuität, Sicherheit und aussergewöhnlichen Service.
Job offer
Eine eigenständige und abwechslungsreiche Position innerhalb eines besonderen und hochprofessionellen Arbeitsumfelds. Sie erhalten die Gelegenheit, Prozesse weiter zu strukturieren, Verantwortung zu übernehmen und einen konkreten Beitrag zur täglichen Qualität und Kontinuität der Organisation zu leisten. Die Position wird zunächst für vier Tage pro Woche angeboten.
