Job description
Per un Family Office a orientamento internazionale che agisce per conto di clienti giovani, cerchiamo un Personal Assistant & Office Manager autonomo e proattivo.
In questo ruolo, garantirà il coordinamento fluido, efficiente e attento sia della vita personale sia professionale dei principal e dei membri del consiglio. Sarà il loro punto di contatto di fiducia e l'anello essenziale in ufficio, con sede ad Amsterdam-Zuid. Pensa in anticipo, organizza con precisione e agisce sempre con discrezione e stile.
Come Personal Assistant:
* Gestione di agende personali e professionali
* Coordinamento di uno stile di vita di viaggio intenso (visti, voli, prenotazioni, sicurezza)
* Supporto lifestyle: allineamento di lavoro, viaggi, famiglia e vita privata
* Assistenza in compiti personali (ad esempio commissioni, ritiri/consegne, piccoli acquisti)
* Revisione e modifica della corrispondenza
* Svolgimento di attività di ricerca e gestione dell'organizzazione personale (archivi, Google Drive)
* Fungere da collegamento tra il principal, il family office, i membri della famiglia e i contatti esterni
* E come Office Manager gestirà materiali e strutture dell'ufficio, accogliendo visitatori e fornitori di servizi. Fornirà supporto amministrativo (ad esempio estratti conto, archiviazione documenti, gestione pacchi) e applicherà strumenti digitali e soluzioni IT nella gestione quotidiana dell'ufficio
Candidate profile
È un professionista autonomo e proattivo con:
* Circa 15 anni di esperienza rilevante come Personal Assistant o Office Manager
* Padronanza fluente dell'olandese e dell'inglese (il portoghese è un plus)
* Forti capacità comunicative e organizzative
* Competenza in MS Office, Gmail, Google Workspace e prodotti Apple
* Affinità con temi legali e finanziari (un plus)
Valori e competenze importanti:
* Discreto e affidabile: capace di gestire informazioni riservate, sempre professionale
* Mentalità globale: passa senza sforzo tra fusi orari, paesi e culture
* Versatile e pratico: a suo agio sia con la documentazione finanziaria sia con le commissioni personali
* Strutturato e proattivo: anticipa le esigenze e crea chiarezza
* Spirito di squadra: orientato al servizio e con visione d'insieme
* Senso estetico: gusto raffinato in hotel, ristoranti ed esperienze di viaggio
* Competente digitalmente: sicuro nell'uso di strumenti e sistemi che aumentano l'efficienza
* Orientato al futuro: pronto a crescere insieme all'evolvere della fase di vita del cliente
Employer profile
Questo Family Office è noto per la sua lealtà, è un datore di lavoro preferito, affidabile e responsabile. Citazione del cliente: «Cerco qualcuno che porti struttura in una vita complessa fatta di viaggi, progetti e responsabilità, con pragmatismo e al contempo con finezza. Una personalità calorosa che pensi insieme a me, non al posto mio, e che sappia operare sia come assistente personale sia come office manager a livello dirigenziale.»
Job offer
Un'opportunità unica con autonomia, impatto e varietà. Lavorerà in un ambiente compatto e di alto livello dove fiducia, eleganza e discrezione sono valori centrali. Disponibilità: tra le 20 e le 32 ore settimanali, preferibilmente distribuite su 5 giorni, con flessibilità nei periodi di picco e di calma.
